1-2-4-Todos é um ótimo mecanismo para gerenciamento de tempo e priorização. Ele combina reflexão individual com trabalho em equipe para alguns itens selecionados. Traz um bom equilíbrio entre tempo e colaboração, incentivando os participantes a discutir as ideias mais atraentes.
Passo a passo:
- Estabeleça sobre o que é o cartão (por exemplo: um cartão pode ter 3 ideias; ou um cartão tem uma proposta de melhoria);
- Peça aos participantes para escreverem seus cartões individualmente (Rodada 1);
- Peça aos participantes para formar pares, comparar seus cartões, conversar e então selecionar ou escrever novos cartões para o par (Rodada 2);
- Peça aos participantes para juntarem dois pares (formando grupos de 4 pessoas), comparar seus cartões, conversar e então selecionar novos cartões para o grupo (Rodada 3);
- Para grupos grandes, considere fazer mais rodadas.
- Peça aos participantes para apresentarem cada um dos cartões selecionados para todo o grupo (Rodada 4).
Esse mecanismo é muito poderoso para envolver grandes grupos de pessoas em alguns itens selecionados.
O mecanismo 1-2-4-Todos foi descrito com este nome no livro Estruturas Libertadoras. Segue a mesma estrutura descrita na Atividade do Plano de Ação. No entanto, o Plano de Ação usou o 1-2-4-todos especificamente para o planejamento de ações. 1-2-4-Todos além de ter um nome melhor, estão descritas de forma que podem ser aplicadas em combinação de muitas atividades, portanto, foi marcada como uma atividade de filtragem.
Uma variação comum é usar 1-3-6-Todos, que funciona em grupos múltiplos de três em vez de dois.
Conselho para times remotos: Esta atividade funciona bem para equipes remotas. Use a ferramenta de comunicação remota da equipe para juntar os participantes em salas de bate-papo separadas e, em seguida, reúna os participantes gradualmente até que todo o grupo esteja na mesma sala novamente.