A Verificação de Segurança é uma maneira rápida e eficaz de verificar quão seguras as pessoas se sentem participando da retrospectiva. Permite coletar anotações anônimas para que os integrantes não se sintam expostos ou intimidados ao se expressar.
Passo a passo:
- Peça aos participantes que escolham um número entre 1 e 5 que indique quão seguros se sentem no grupo, e que o anotem em um post-it (as respostas devem ser anônimas, portanto todos devem usar a mesma cor de post-it e caneta). Abaixo, você pode ver o significado de cada número:* 5: Sem problemas, vou falar sobre qualquer coisa.
* 4: Vou falar sobre quase tudo; algumas coisas são mais difíceis de dizer.
* 3: Vou falar sobre algumas coisas, pois outras são difíceis de dizer.
* 2: Não vou falar muito; vou deixar que outros levantem questões.
* 1: Não vou falar nada, não me sinto seguro - Recolha todos os post-its (use um chapéu ou um recipiente qualquer para manter o anonimato dos participantes).
- Mostre o resultado da Verificação de segurança ao grupo todo.
- Agradeça os resultados e decida o que fazer a seguir.
O que fazer com os resultados?
Eis o que você pode dizer em caso de:
Segurança alta: “Parece que muitas pessoas estão dispostas a falar sobre vários tópicos, portanto vale a pena passar para a próxima atividade, que deve desencadear conversas valiosas”.
Segurança média: “Como podemos ver nos resultados da Verificação de segurança, algumas pessoas não querem falar sobre qualquer assunto. Levaremos isso em conta e respeitaremos a participação de todos”.
Segurança baixa: “Como podemos ver nos resultados da atividade, a segurança do grupo parece baixa. Por este motivo, usaremos o tempo restante para executar uma atividade que possa nos ajudar a aumentar o nível de segurança do grupo”.
Promover um ambiente seguro é elemento-chave para qualquer atividade em grupo. Saber como o grupo se sente permite que você aja e resolva a situação. Se a segurança for baixa ou média, recomendamos mudar a atividade do prato principal para a Criando segurança.
Lembre-se de que existem outras atividades que podem ser usadas como check-in, portanto mude-as conforme o necessário.
Conselho para times remotos: Esta atividade funciona bem para times remotos. Compartilhe um quadro on-line com os participantes, certifique-se de que as anotações sejam completamente anônimas e peça a todos que digitem as suas contribuições.