A atividade RSPD: Riscos, Suposições, Problemas, Dependências ajuda o time a conversar sobre riscos e problemas, suposições e dependências. São aspectos muito importantes, principalmente quando olhamos para frente e nos preparamos para o futuro.
Passo a passo:
- Prepare o quadro RSPD com as seguintes quatro áreas: riscos, suposições, problemas e dependências.
- Riscos: Quais são os nossos riscos?
- Suposições: Quais são as nossas premissas, nossas suposições para o contexto atual?
- Problemas: Quais são as questões que já estão dando errado?
- Dependências: De quais eventos, times, áreas ou trabalhos dependemos?
- Peça aos participantes que escrevam seus comentários, em post-its individuais, para cada área.
- Conversem sobre as anotações e colete itens de ação.
Às vezes, os participantes perguntam sobre a diferença entre risco e problema. Um risco é algo que pode se tornar um problema. Um problema já é um problema. Outra situação comum é a sensação de que um comentário pode pertencer a mais de um quadrante. Nesses casos, instrua os participantes a escreverem um comentário especificamente para cada quadrante. Por exemplo: “integração com o sistema ABC para o recurso Single Sign On” (dependência) e “O esforço de integração do Single Sign On está sendo muito maior que o imaginado” (risco).
Uma conversa aberta sobre os quatro quadrantes desta atividade propicia visibilidade e alinhamento para o time, para que tenha mais chances de sucesso no futuro.
Conselho para times remotos: Esta atividade funciona bem para times remotos. Use o quadro remoto de sua escolha.